Gestione Assemblee
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Le comunicazioni sono criptate tramite protocolli SSL/TLS
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Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Il presente documento regola l'utilizzo della piattaforma digitale per la gestione delle presenze durante le Assemblee d'Istituto, nel rispetto del D.P.R. 249/1998 (Statuto delle Studentesse e degli Studenti).
Il Titolare del trattamento dei dati tecnici è la Rappresentanza Studentesca dell'Istituto I.I.S.S. ENRICO FERMI, che opera in autonomia per garantire l'esercizio del diritto di assemblea.
In ottemperanza al principio di Minimizzazione dei Dati (Art. 5 GDPR), i dati verranno trattati in due modalità distinte:
Vengono elaborati dati tecnici (GPS, IP, Timestamp) esclusivamente per la validazione automatica della presenza. Questi dati NON vengono trasmessi all'Amministrazione Scolastica.
Alla Segreteria Didattica verrà trasmesso ESCLUSIVAMENTE un elenco nominale contenente:
Il rilevamento della posizione geografica (GPS) avviene in modalità "Puntuale" (One-shot) e non continuativa.
L'utente, accettando i termini, autorizza il sistema a confrontare istantaneamente le proprie coordinate con il perimetro dell'evento al solo fine di generare il token di presenza. Immediatamente dopo la validazione, il processo di localizzazione si interrompe. Non viene effettuato alcun tracciamento degli spostamenti dell'interessato.
Il trattamento è lecito in quanto necessario all'esecuzione di un compito di interesse pubblico (gestione democratica della scuola) e basato sul consenso dell'interessato.
I log tecnici verranno cancellati dai server entro 30 giorni dalla conclusione dell'evento o non appena risolte eventuali contestazioni sulla validità delle presenze.
In ogni momento, l'utente può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione) contattando i Rappresentanti d'Istituto all'indirizzo email dedicato.
Permessi GPS necessari.