Benvenuto/a! Questa guida la accompagnerà passo dopo passo nell'inserimento dei suoi studenti sulla piattaforma.
Il processo è stato pensato per essere semplice e sicuro: non si preoccupi di commettere errori, perché il sistema le permetterà sempre di controllare i dati e correggerli, anche in un secondo momento.
💡 Consiglio pratico prima di iniziare: Le suggeriamo di avere a portata di mano l'elenco della classe (in formato cartaceo o sul registro elettronico) con i nomi, i cognomi e, se possibile, gli indirizzi email degli studenti.
Termini di inserimento: Le chiediamo di completare l'inserimento dei dati entro il 09 Maggio 2026 - 23:59. Successivamente, il sistema chiuderà la possibilità di modificare o aggiungere studenti.
1 Compilazione dei Dati Iniziali
Nella prima schermata che le apparirà, dovrà inserire i Suoi dati come docente e le informazioni sulla classe:
I Suoi Dati (Docente Coordinatore)
- Nome e Cognome: I suoi dati anagrafici.
- Email: Inserisca l'indirizzo email (email istituzionale se disponibile). È fondamentale che sia scritto correttamente, perché è qui che riceverà i PASS stampabili per i suoi studenti.
- Scuola e Classe: Selezioni la sua scuola cliccando sul menu a tendina e digiti la sua classe (es. 4CI). Se non trova subito la scuola, provi a scorrere la lista lentamente.
2 Inserimento degli Studenti
Subito sotto, troverà lo spazio per inserire i dati dei ragazzi. Per ogni studente dovrà indicare:
- Nome e Cognome.
- Email: Consigliamo l'uso dell'email istituzionale della scuola (es. nome.cognome@liceo.edu.it). Se non ne possiedono una, va bene anche un'email personale.
Come aggiungere o rimuovere righe:
- Per aggiungere un alunno: Clicchi sul grande pulsante verde AGGIUNGI UN ALTRO STUDENTE. Apparirà una nuova riga vuota da compilare.
- Se ha creato una riga di troppo o vuole cancellare un nome: Nessun problema. Accanto a ogni studente c'è un pulsante rosso Rimuovi questo studente. Cliccandolo, quella singola riga verrà cancellata senza intaccare il resto del lavoro.
3 Controllo e Invio Definitivo
Una volta inseriti tutti i ragazzi, clicchi sul pulsante blu in fondo Vedi Resoconto Prima di Inviare. Attenzione: questo tasto non invia ancora nulla!
Si aprirà una pagina di "Riepilogo". Si prenda tutto il tempo necessario per rileggere i nomi e, soprattutto, gli indirizzi email.
- Se nota un errore di battitura: Clicchi sul tasto "Torna indietro per correggere". I dati non andranno persi, tornerà semplicemente alla schermata precedente per sistemare l'errore.
- Se è tutto corretto: Clicchi sul tasto verde Conferma e Genera PASS. Ora i dati sono stati inviati.
4 Cosa succede dopo l'invio? (Ricezione dei PASS)
Una volta data la conferma, il sistema automatico invierà due tipi di email:
- A Lei (Docente): Riceverà un'email con allegato un file PDF. Questo file contiene tutti i biglietti d'ingresso dei suoi alunni (3 per pagina). Potrà stamparli comodamente a scuola o a casa e distribuirli in classe.
- Agli Studenti: Se ha inserito le loro email, riceveranno un messaggio con il loro codice personale (QR-CODE) da mostrare direttamente dal cellulare.
Risoluzione dei Problemi Comuni (FAQ)
Abbiamo raccolto i dubbi più frequenti dei colleghi docenti per aiutarla in caso di difficoltà.
❓ Ho inviato i dati ma non ho ricevuto l'email con i PDF. Cosa faccio?
Spesso le email automatiche finiscono nella cartella "Posta Indesiderata" o "Spam" della sua casella di posta. Controlli in quella cartella. Se usa Gmail, verifichi anche nella scheda "Promozioni". L'email arriverà da "GDAC 2026".
❓ Ho sbagliato a scrivere l'email di uno studente o un ragazzo si è ritirato. Devo rifare tutto da capo?
Assolutamente no. Apra l'email che ha ricevuto con i PASS. All'interno del testo troverà un pulsante blu con scritto Modifica Elenco Studenti. Cliccandolo, tornerà al suo elenco: potrà correggere l'email sbagliata, cancellare il ragazzo ritirato o aggiungere un nuovo studente dell'ultimo minuto. Premendo nuovamente invio, il sistema genererà i PASS aggiornati.
❓ Non riesco ad aprire l'allegato PDF con i biglietti.
Assicuri di avere installato un programma per leggere i PDF (come Adobe Acrobat Reader) sul suo computer. In alternativa, provi ad aprire la sua email dal browser (Chrome, Edge o Safari): i browser moderni riescono ad aprire e stampare i PDF direttamente, senza bisogno di scaricare altri programmi.
❓ Se uno studente non ha l'email o l'ha scritta sbagliata, non potrà entrare?
Non si preoccupi. Il sistema è pensato appositamente per questo: Lei, in quanto Docente Coordinatore, riceve il PDF con i PASS di tutti i ragazzi della classe. Se uno studente perde l'email o non l'ha ricevuta, le basterà stampare il suo biglietto dal file PDF in suo possesso e consegnarglielo a mano oppure inserire l'email di un suo genitore/tutore legale.