Benvenuto/a Dirigente! Questa guida La accompagnerà nell'utilizzo del Cruscotto Direzionale per il monitoraggio in tempo reale degli accessi all'assemblea d'istituto. Il sistema Le permette di avere sotto controllo presenze, uscite e resoconti ufficiali in pochi clic.
💡 Sicurezza del Portale: L'accesso è strettamente riservato. Il sistema è dotato di un blocco di sicurezza automatico: l'inserimento di un PIN o di un Istituto errato per 5 volte consecutive bloccherà l'accesso dal Suo dispositivo per 1 ora.
Stampa Resoconti: Secondo quanto previsto dal GDPR, i resoconti saranno scaricabili e/o consultabili fino al giorno 21/06/2026 - 23:59 (30 giorni dopo la data dell'evento). Trascorso questo periodo, i dati saranno automaticamente cancellati per garantire la massima protezione della privacy di studenti e docenti.
1 Autenticazione e Accesso
Per accedere alla piattaforma, si rechi nella pagina principale e compili il modulo di "Accesso Riservato":
- Seleziona Istituto: Apra il menu a tendina e selezioni il nome della Sua scuola dall'elenco.
- Codice PIN: Inserisca il codice numerico segreto a 6 cifre che Le è stato fornito in fase di registrazione.
- Clicchi sul pulsante azzurro "Accedi al Cruscotto".
2 Monitoraggio Generale (Visione per Classi)
Una volta effettuato l'accesso, visualizzerà una tabella riassuntiva di tutte le classi del Suo istituto. Per ogni classe troverà i seguenti dati aggiornati in tempo reale:
- Totale Iscritti: Il numero di alunni previsti per quella classe.
- Studenti Entrati: Il numero effettivo di alunni che hanno registrato l'ingresso all'assemblea.
- Barra di Stato: Una barra percentuale visiva. Diventerà verde al raggiungimento del 100% degli ingressi.
Per vedere i nomi degli studenti, basterà cliccare sulla riga della classe che desidera controllare.
3 Appello e Dettaglio Accessi (Singola Classe)
Cliccando su una classe specifica, si aprirà il registro dettagliato. Troverà l'elenco nominativo (con relativa email) e lo stato in tempo reale di ogni studente:
- Presente: Lo studente ha registrato l'ingresso ed è attualmente dentro l'assemblea.
- Assente: Lo studente non ha mai registrato l'ingresso nella giornata odierna.
- Uscito: Lo studente è entrato ma ha successivamente registrato l'uscita anticipata.
Storico Movimenti
Se uno studente è entrato e uscito (o ha fatto più movimenti), vedrà apparire il pulsante "Dettagli". Cliccandolo, si aprirà una finestra a comparsa che mostrerà l'ora e il minuto esatto di ogni singolo ingresso o uscita.
4 Esportazione PDF e Disconnessione
Le funzionalità di utilità si trovano nella parte superiore destra della schermata:
- Generazione Documento Ufficiale: Cliccando sul pulsante rosso 📄 Stampa Resoconto Classi (PDF), il sistema raggrupperà tutti i dati (divisi pagina per pagina in base alla classe) e aprirà un file PDF formattato per la stampa, contenente lo storico accessi di tutto l'istituto.
- Uscita dal sistema: Una volta terminato il controllo, Le consigliamo di cliccare sul tasto "Disconnetti" (in alto a destra nell'intestazione) per proteggere i dati e chiudere la sessione di lavoro in sicurezza.